Wednesday, April 2, 2014

CONTOH SURAT TIDAK HADIR KULIAH

Kebanyakan Tutor mengalami masalah berkenaan kehadiran pelajar dalam tutorial mereka. Masalah bukan berpunca kerana ketidakhadiran pelajar tetapi kegagalan pelajar memaklumkan ketidakhadiran pada tutorial tersebut. Ramai pelajar menghantar SMS/Whatsapp/Telegram dsb untuk memaklumkan mereka tidak dapat hadir mengikuti kuliah .Harus ditegaskan bahawa sekiranya pelajar tidak dapat hadir pada satu-satu sessi kuliah, makluman hendaklah secara rasmi . Pelajar hendaklah menyerahkan surat tidak hadir pada hari kuliah tersebut atau jika kecemasan boleh diposkan ke OUM dan diterima selewat-lewatnya 3 hari selepas kuliah. Ini sangat penting kerana Tutor dikehendaki memasukkan kehadiran secara online selepas sahaja sesi kuliah tamat. Pelajar harus menyediakan 2 salinan surat. 1 salinan untuk tutor dan 1salinan  untuk OUM.

Untuk Makluman,ketidakhadiran pelajar akan ditanda sebagai;

i.  Tiada alasan       - Tiada sebarang makluman
ii. Urusan peribadi  - Sebarang Urusan yang tidak melibatkan tugas rasmi dan MC.( Perlu surat rasmi)
iii. Urusan Rasmi    - Sebarang urusan rasmi berkaitan kerjaya yang diiktiraf oleh KPM (surat dan bukti)
iv. Cuti sakit          - Bersalin,tinggal di wad, sakit dsb (perlu surat dan Sijil Sakit)

Pelajar yang hanya menghantar makluman melalui SMS/Whatsapp/Telegram dan lain-lain teknologi internet atau pesanan rakan tidak dikira sebagai makluman dan akan dikira sebagai TIADA ALASAN.

Selain itu , didapati terdapat pelajar yang menghantar surat dalam bentuk tidak rasmi dan tidak mengandungi butiran yang sepatutnya. Sebagai panduan, dalam surat tidak hadir itu perlu ada;

i.  Nama Tutor
ii. Tutorial berapa
iii. Kumpulan/masa
iv. Sebab Tidak Hadir
v. Bukti

Bagi memudahkan, saya paparkan  contoh surat tidak hadir (boleh diubahsuai mengikut keperluan)

  Alamat


Pengarah,
Pusat Pembelajaran Pahang
Open universiti Malaysia,
25200 Kuantan
Pahang Darul Makmur
(u.p.......................................)                                                                                                         

Tarikh:

Tuan,

TIDAK DAPAT MENGHADIRI KELAS TUTORIAL KE ..........

Perkara di atas adalah dirujuk.

2.         Saya tidak dapat menghadiri kelas tutorial ke ............ pada tarikh .................................
            Slot ...........................(masa).

3           Saya tidak dapat hadir disebabkan ...................................................................................
              ..........................................................................................................................................
              ..........................................................................................................................................
              (sila sertakan salinan surat jika tidak hadir kerana MC atau tugas rasmi)
             
4.         Sebarang kesulitan amat dikesali dan kefahaman yang diberikan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian terima kasih,

Yang benar,
.......................................
(NAMA                           )
No K/P    :………………………………….
No Matrik:………………………………….

27 comments:

  1. assalamualaikum mohon pinjam contoh format surat
    mohon halal sekian terima kasih

    ReplyDelete
  2. MOHON PINJAM FORMAT SURAT. HARAP DIHALALKAN ILMU INI. TERIMA KASIH

    ReplyDelete
  3. Assalamualaikum mohon pinjam contoh format surat. Diharapkan dapat menghalalkan ilmu ini terima kasih.

    ReplyDelete
  4. Assalamualaikum, mohon pinjam contoh format surat ini ye.. minta halal untuk semua. :)

    ReplyDelete
  5. Mohon Pnjm.. Mntk halalkn Ye. Terima kasih 😊

    ReplyDelete
  6. Assalamualaikum mohon pinjam contoh format surat. Diharapkan dapat menghalalkan ilmu ini terima kasih.

    ReplyDelete
  7. sy mntk izin utk menggunakan format ini . harap dapat menghalalkannya . terima kasih :)

    ReplyDelete
  8. mohon keizinan untuk menggunakan format surat ini.Diharapkan dapat menghalalkan ilmu ini terima kasih

    ReplyDelete
  9. This comment has been removed by the author.

    ReplyDelete

  10. mohon keizinan untuk menggunakan format surat ini.Diharapkan dapat menghalalkan ilmu ini terima kasih

    ReplyDelete
  11. mohon keizinan menggunakan format surat ini

    ReplyDelete
  12. Mohon izin utk menggunakan format surat ni..

    ReplyDelete
  13. Mohon izin utk menggunakan format surat ni..

    ReplyDelete
  14. Assalamualaikum, mohon pinjam contoh format surat ini ye.. minta halal untuk semua. :)

    ReplyDelete
  15. mohon halal pinjaman surat ni ye

    ReplyDelete
  16. mohon halalkan penggunaan format surat ini terima kasih

    ReplyDelete
  17. halalkan semua orang yg ambil contoh format ini yaa.....maseh....harap Allah permudahkan segala urusan

    ReplyDelete
  18. Assalamualaikum, mohon pinjam contoh format surat ini ye.. minta halal untuk semua. :)

    ReplyDelete
  19. Assalamualaikum mohon pinjam contoh format surat. Diharapkan dapat menghalalkan ilmu ini terima kasih.

    ReplyDelete
  20. Asalamualaikum mohon dihalalkan ilmu surat ini ya.

    ReplyDelete
  21. mohon izin utk menggunakan format ini . harap dapat menghalalkannya . terima kasih.

    ReplyDelete
  22. mohon izin utk menggunakan format ini . harap dapat menghalalkannya . terima kasih.

    ReplyDelete
  23. Assalammualaikum dan selamat petang saya minta mohon keizinan untuk menggunakan format ini. Doakan saya semoga baik2 saja. Terima kasih semoga dapat halalkan.

    ReplyDelete
  24. ASSALAMUALAIKUM. MINTA IZIN UNTUK MENGGUNAKAN FORMAT INI YE. THANKS.

    ReplyDelete
  25. Assalamualaikum minta izin pinjam format ni. Halalkan ye. Thanks

    ReplyDelete